#Animer vos réunions hebdos#
Objectif de la formation
- Co-concevoir un protocole de réunions hebdos pour votre équipe pour partager les actualités de chacun et se synchroniser sur la réalisation des tâches et projets en cours.
- Expérimenter ensemble une réunion hebdo selon le protocole que nous aurons co-définis.
- Mettre en place des rituels pour faciliter le partage d’information au quotidien.
- Apprendre à utiliser un tableau de visualisation des tâches.
Durée : 1/2 journée
Tarif : Contactez-nous sur ac.ragot@coreum.fr
Public concerné : équipes de 3 à 50 personnes
Lieu : chez vous.
Programme pédagogique
Les équipes ont besoin de se réunir régulièrement pour partager l’avancée de leurs projets respectifs et se synchroniser sur les projets communs. Ces réunions souvent hebdomadaires mélangent débats sur les projets en cours, réflexions sur les projets à venir, focus sur des sujets spécifiques, liste des actions en cours…
Nous vous accompagnons pour restructurer vos réunions d’équipe et co-définir un réunion de synchronisation des tâches : définir les tâches à exécuter, les prioriser, les distribuer et suivre ensemble leur exécution pour un travail d’équipe optimum.
Nous adaptons les méthodes de gestion de projet agiles (SCRUM, Kanban) à vos besoins et contraintes.
Il s’agit de diviser un travail/projet en une liste de petits livrables exécutables, les trier par ordre de priorité, estimer la taille relative de chaque tâche, puis les distribuer entre les membres du groupe et planifier leur exécution dans le temps. On a l’habitude de diviser le temps en petites itérations de durée fixe, « les sprint » (généralement entre 1 à 3 semaines).
Le tableau de bord de visualisation des tâches est l’élément central de cette méthode, physique ou digital, il permet de visualiser le flux de travail.
